سامانه مدیریت مدارس همکلاسی

در عصر دیجیتال زندگی می‌کنیم و اطراف‌مان با تکنولوژی احاطه شده؛ لپ‌تاپ، تبلت، تلفن‌های هوشمند و صدها گجت مختلف که نقش پررنگی در زندگی‌مان دارند؛ شاید بی‌راه نباشد که بگوییم الان زندگی بدون تکنولوژی تقریبا غیرممکن است! ارتباط با دوستان و آشنایان، آموزش و یادگیری و حتی سرگرمی‌هایمان هم دیجیتالی شده؛ پس حالا که زندگی‌‌هایمان با فناوری گره خورده چرا روی این موج سوار نشویم و از آن برای ارتقای خودمان استفاده نکنیم؟ هرچند این سبک زندگی شاید معایبی هم به‌همراه داشته باشد؛ اما در این مقاله قرار نیست از معایب تکنولوژی صحبت کنیم و قصد داریم چند نرم افزار کاربردی را به شما معرفی کنیم که در مدارس و کلاس‌های خود از آن‌ها بهترین استفاده را داشته باشید.

۱. گوگل درایو (Google Drive) برای مدیریت فایل‌ها

نگهداری فایل‌ها، جزوات، تکالیف دانش‌آموزان و… جزو آن دسته از مواردیست که معمولا حجم زیادی از حافظه‌ی تلفن یک معلم را پر می‌کند؛ ضمن اینکه برای دسترسی به اطلاعات‌تان مجبور خواهید بود همیشه موبایل‌تان را همراه خود داشته باشید؛ شاید اولین راهی که به ذهن هر معلمی می‌رسد، نگهداری فایل‌ها در پیام‌رسانی مثل تلگرام است، این قابلیت هم به شکل آنلاین و همه‌جا در دسترس شماست و هم اینکه فضایی تلفن شما را اشغال نمی‌کند؛ اما مشکل اینجاست که شما نمی‌توانید به شکل مرتب فایل‌های خود را دسته‌بندی کنید؛ ضمن اینکه به مرور زمان و با افزایش تعداد فایل‌ها احتمالا پیدا کردن یک تصویر خاص از بین این حجم از اطلاعات، کار دشوار و غیر بهینه‌ای خواهد بود.

راه‌حل این مشکل استفاده از فضاهای ذخیره‌سازی ابری (Cloud Storage) است و یکی از بهترین نرم‌افزارهای موجود برای این کار، گوگل درایو است! این نرم‌افزار همانطور که از نامش پیداست محصول شرکت گوگل بوده و تا ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد؛ استفاده از آن هم بسیار ساده است، تنها کافیست یک حساب کاربری گوگل (Gmail) داشته باشید!

برای استفاده از گوگل درایو باید به آدرس Google.com/drive مراجعه کنید،، همچنین می‌توانید اپلیکیشن آن را روی تلفن همراه‌تان هم نصب کنید، گوگل درایو این امکان را به شما می‌دهد که پوشه‌های مختلفی برای خود ایجاد کنید و هر کدام از آن‌ها را با گروه مختلفی از افراد به اشتراک بگذارید؛ به عنوان مثال برای هر کدام از کلاس‌های خود یک پوشه ایجاد کنید و هر پوشه را با دانش‌آموزان همان کلاس به اشتراک بگذارید!

ضمنا به لطف وجود ابزاری مثل گوگل‌داکس، شما می‌توانید فایل‌های مختلف خود (مثل فایل ورد سوالات) را در گوگل‌درایو بارگذاری کنید و به شکل گروهی با سایر همکاران خود آن را ویرایش کنید! این قابلیت به شما کمک می‌کند بدون نیاز به نگهداری فایل‌های مختلف روی کامپیوتر یا تلفن همراه‌تان، همیشه و همه‌جا به فایل‌های مورد نیازتان دسترسی داشته باشید!

۲. اپلیکیشن فارست (Forest) برای افزایش تمرکز

شاید کاهش تمرکز را بتوان یکی از معایب تکنولوژی به‌حساب آورد، خیلی اوقات زمانی که درحال انجام یک کار مهم هستیم، دریافت یک نوتیفیکیشن کافیست تا به کل تمرکزمان را برهم بزند، حتی اگر نوتیفیکیشن هم دریافت نکنیم، شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها به شکلی زندگی‌هایمان را تحت تاثیر قرار داده‌اند که اگر گهگاهی به تلفن‌مان سر نزنیم و پیام‌های جدید را نبینیم، احساس ناخوشایندی خواهیم داشت و این موضوع یکی از مهم‌ترین عوامل حواس‌پرتی محسوب می‌شود.

اپلیکیشن فارست، یک نرم‌افزار جذاب است که به شما کمک می‌کند روی یک کار متمرکز شوید، آن هم با یک شیوه‌ی سرگرم‌کننده؛ نحوه‌ی کار این برنامه به این صورت است که در هنگام انجام کاری که نیاز به تمرکز دارد، یک درخت در برنامه می‌کارید و اگر بتوانید به مدت ۲۵ دقیقه روی کاری که انجام می‌دهید، تمرکز داشته باشید درخت‌تان رشد می‌کند؛ اما اگر به هر دلیلی به سراغ تلفن همراه‌تان بروید و با آن کار کنید، درختی که کاشته بودید پژمرده می‌شود و می‌میرد!

شما می‌توانید به کمک این برنامه، دانش‌آموزان خود را ترغیب کنید تا با تمرکز کامل روی انجام تکالیف‌شان کار کنند و در نهایت هر دانش‌آموزی که جنگل بزرگ‌تری داشته باشد، برنده‌ی بازی خواهد بود! این نرم‌افزار رایگان است و می‌توانید آن را در سایت رسمی‌اش ببینید و برای سیستم‌عامل‌های اندروید یا آی‌او‌اس دانلود کنید.

۳. نرم‌افزار اینشات (InShot) برای ویرایش فایل‌های ویدئویی

آموزش‌های مجازی همه‌ی ما را مجبور کرد تا کار با نرم‌افزارهای تدوین عکس و ویدئو را یاد بگیریم، خیلی از مهم‌ها برای ویرایش فایل‌های ویدئویی خود از کامپیوتر و نرم‌افزارهای ویژه‌ی دسکتاپ استفاده می‌کردند، اما اگر به هر دلیلی به کامپیوتر دسترسی نداشتید یا می‌خواستید با تلفن همراه‌تان یک ویدئو را ویرایش کنید، حسابی به دردسر می‌افتادید.

اپلیکیشن اینشات (InShot) یک برنامه‌ی کامل و حرفه‌ای برای ویرایش فایل‌های ویدئویی روی موبایل است، به کمک این نرم‌افزار می‌توانید بخش‌هایی از ویدئوهای خود را حذف کنید، متن یا صدا به ویدئوها اضافه کنید یا حتی چندین ویدئوی کوتاه را به هم بچسبانید؛ آن هم فقط با یک تلفن همراه و بدون نیاز به نرم‌افزارهای کامپیوتری! این نرم‌افزار نه‌تنها برای معلمین، بلکه برای دانش‌آموزان نیز جذاب و کاربردی خواهد بود و می‌تواند کار آن‌ها را خیلی ساده‌تر کند؛ اپلیکیشن اینشات برای سیستم‌عامل‌های اندروید و آی‌او‌اس در دسترس است و می‌توانید در سایت رسمی‌اش بیشتر با آن آشنا شوید.

۴. گوگل‌کیپ (Google Keep) برای یاداشت‌برداری‌ها

گوگل کیپ دومین برنامه از این لیست است که توسط شرکت گوگل توسعه داده شده و می‌تواند یک ابزار عالی برای استفاده‌ی معلم و دانش‌آموزان باشد، با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید متن‌های خود را در اپلیکیشن موبایل یا نسخه‌ی تحت وب گوگل کیپ یادداشت کنید و در تمام دستگاه‌های خود به آن‌ها دسترسی داشته باشید، برای استفاده از گوگل کیپ نیز تنها به یک حساب کاربری گوگل (Gmail) احتیاج دارید و می‌توانید با مراجعه به آدرس keep.google.com شروع به ساختن لیست‌های مختلف و نوشتن یادداشت‌های خود کنید.

یکی از مهم‌ترین مزایای این برنامه، آنلاین بودن آن است؛ به این معنا که شما می‌توانید در نسخه‌ی تحت وب گوگل‌کیپ یادداشت‌های خود را بنویسید و در تلفن همراه‌تان به آن‌ها دسترسی داشته باشید، بدین ترتیب هیچ‌گاه یادداشت‌های‌تان را گم نمی‌کنید و همیشه به آن‌ها دسترسی خواهید داشت؛ ضمنا می‌توانید آن را با افراد دیگر نیز به اشتراک بگذارید تا آن‌ها هم بتوانند یادداشت‌های شما را ببینند یا در صورت نیاز چیزی به آن اضافه کنند، این برنامه می‌تواند یک ابزار عالی برای انجام کارها و تحقیقات گروهی در مدرسه باشد!

۵. وب‌سایت SlidesGo برای ساخت پاورپوینت‌های جذاب

اگر دوست دارید برای تدریس‌های خود یک فایل پاورپوینت زیبا و جذاب طراحی کنید، وب‌سایت اسلایدزگو (SlidesGo) یک منبع فوق‌العاده برای دسترسی به صدها فایل پاورپوینت رایگان است؛ این وب‌سایت امکان دانلود قالب‌های متنوع پاورپوینت را در رنگ‌های مختلف و به شکل کاملا رایگان به شما می‌دهد، کافیست کمی در این سایت جستجو کنید و از بین دسته‌بندی‌های مختلفی که دارد، یک قالب پاورپوینت را برای خودتان دانلود کنید، سپس متن و محتوای خود را در فایل جایگذاری کنید؛ به همین سادگی می‌توانید یک فایل پاورپوینت زیبا برای خود ایجاد کنید!

شما از چه نرم‌افزارهایی برای امور مدرسه‌تان استفاده می‌کنید؟ اپلیکیشن‌های خوبی که در این زمینه می‌شناسید را در بخش نظرات این مقاله معرفی کنید.

اگر یک مدیر یا معاون مدرسه هستید، احتمالا از نزدیک با فرایند تدوین برنامه هفتگی کلاس‌ها سروکار داشته‌اید، طراحی برنامه هفتگی مدرسه، فرایندی زمان‌گیر و دشوار است و به دقت بسیار زیادی احتیاج دارد؛ نه‌تنها باید برنامه‌ی کلاس‌ها را به شکلی تدوین کنید که در زمان حضور دانش‌آموزان و معلم‌ها تداخلی به‌وجود نیاید، بلکه لازم است درس‌ها را به گونه‌ای در ساعات کلاسی بچینید که فشار درسی زیادی برای دانش‌آموزان ایجاد نشود، در حقیقت لازم است دروس سخت و آسان، با ترتیب خاصی کنار هم قرار بگیرند که تعادل درسی در هر کلاس برقرار شود.

با استفاده از یک نرم‌افزار هوشمند تدوین برنامه هفتگی مدرسه، نه‌‌تنها می‌توانید در چند دقیقه، یک برنامه‌ی کلاسی حرفه‌ای برای مدرسه‌ی خود طراحی کنید، بلکه این نرم‌افزار قابلیتی به شما می‌دهد که به سادگی با تغییر ورودی‌ها (مثلا دروس یا ساعات حضور دبیران) به‌شکل خودکار خروجی‌های متفاوتی را مشاهده کنید، بدین ترتیب هیچ احتیاجی به صرف وقت و انرژی اضافه برای مدیر یا کارکنان مدرسه نخواهید داشت و این فرایند زمان‌گیر را به یک برنامه‌ی کامپیوتری می‌سپارید، اما قبل از هرچیز بد نیست کمی در خصوص اصول تدوین برنامه هفتگی مدارس بدانیم و بررسی کنیم که این نرم‌افزار چطور کار می‌کند.

برای تدوین برنامه هفتگی مدارس باید چه اصولی را مورد توجه قرار دهیم؟

همانطور که بالاتر هم اشاره کردیم، هنگام طراحی یک برنامه هفتگی، باید دروس را به‌گونه‌ای در کنار هم قرار دهید که علاوه‌بر رعایت ساعات حضور معلمین، دروس به شکل مناسبی در طول هفته پخش شده باشند و چند درس سخت یا آسان، پشت سر هم قرار نگیرند، همچنین لازم است به دروس تک‌زنگ و درس‌های عملی نیز توجه داشته باشید، در ادامه برخی از موارد که باید برای تدوین برنامه هفتگی به آن‌ها توجه داشته باشید را با هم مرور می‌کنیم.

رعایت ساعات مصوب آموزش و پرورش

به این نکته توجه داشته باشید که وزارت آموزش و پرورش، دستورالعمل‌های به‌خصوصی را برای آموزش دروس مختلف ابلاغ کرده که با توجه به مقاطع تحصیلی، برای پایه‌های مختلف متفاوت است، شما نمی‌توانید برای تدوین برنامه هفتگی مدرسه، زمان آموزش دروس رو کم یا زیاد کنید و برنامه‌ای که طراحی می‌کنید باید کاملا مطابق با دستورالعمل‌های ابلاغ شده باشد.

پراکندگی صحیح دروس در طول هفته

برخی از معلمین، تنها ساعات خاصی از هفته در مدرسه حضور دارند، بدین ترتیب مدیر سعی می‌کند دروس مربوط به آن دبیر را در یک روز برای دانش‌آموزان تکرار کنید تا تداخلی با کار دبیر مربوطه پیش نیاید، اما این‌کار می‌تواند باعث خستگی و عدم تمرکز دانش‌آموزان شود، بهتر از برنامه‌های کلاسی را به شکلی طراحی کنید که دروس به شکلی متنوع در طول هفته پراکنده شوند (مثلا تمام زنگ‌های درس ریاضی را در یک روز قرار ندهید و ساعات درسی مختلف را در روزهای مختلف هفته پخش کنید)

متوالی نبودن دروس تک‌زنگ در هفته

برخی از دروس در مقاطع تحصیلی مختلف وجود دارند که به شکل ساعات فرد یا تک‌زنگ هستند، شما نباید ساعت تکی این دروس را بلافاصله پس از ساعات کامل قرار دهید، به عنوان مثال اگر درس علوم ۳ ساعت در هفته تدریس می‌شود، ساعت کامل آن را در روز شنبه و ساعت تک‌زنگ آن را در روز سه‌شنبه و به شکل یک‌هفته در میان تنظیم کنید، بدین ترتیب پراکندگی صحیح دروس به خوبی رعایت شده و دانش‌آموزان با تمرکز و علاقه‌ی بیشتری می‌توانند آموزش ببینند.

تکرار نکردن یک درس دو بار در روز

یکی از اشتباهات رایجی که در ساعات درسی مدارس (به‌خصوص مقاطع تحصیلی بالاتر مثل متوسطه دوره‌ی دوم) این است که مدیران تمام ساعات یک درس را تنها در یک روز قرار می‌دهند، کمی بالاتر هم به این موضوع اشاره کرده‌ بودیم، اما به دلیل اهمیتی که دارد، مجدد تاکید می‌کنیم که تکرار یک درس به شکل دو زنگ متوالی در یک روز می‌تواند تاثیر منفی در کیفیت آموزش گذاشته و باعث خستگی و توجه نکردن دانش‌آموزان به درس شود، برای تدوین یک برنامه هفتگی خوب برای مدرسه‌ی خود، سعی کنید به‌هیچ وجه یک درس یکسان را دو مرتبه در روز تکرار نکنید.

در نظر گرفتن ارزش یکسان برای تمام دروس

بسیاری از والدین یا دانش‌آموزان، ارزش متفاوتی را برای دروس خود در نظر می‌گیرند، به عنوان مثال درس ریاضی را مهم‌تر از درس هنر می‌دانند، اما شما به عنوان یک مدیر یا معاون مدرسه، نباید با این دید برنامه‌ریزی‌های درسی را انجام دهید، بلکه باید ارزش یکسانی را برای تمام دروس در نظر بگیرید، به عنوان مثال اگر دروسی مثل هنر، هدیه‌های آسمانی، ورزش و… را تنها در ساعات پایانی روز قرار دهید، این دیدگاه دانش‌آموزان و خانواده‌ها به وجود می‌آید که این دروس کم اهمیت هستند و بدین ترتیب بچه‌ها نیز به ساعات آخر کلاسی، توجه کافی نخواهند داشت.

برای تدوین برنامه هفتگی حرفه‌ای در مدرسه‌ی خود لازم است که به تمام موارد بالا توجه داشته باشید و دروس را به شکلی بچینید که این اصول رعایت شوند، اما احتمالا شما هم به این نکته رسیده‌اید که چنین فرایندی به‌اندازه‌ی کافی سخت بوده و زمان زیادی از شما یا کادر مدرسه صرف می‌کند، ضمن اینکه تنها با یک تغییر کوچک در ورودی‌ها، باید تمام برنامه‌ریزی را مجددا از ابتدا انجام دهید؛ در حالی که استفاده از یک نرم‌افزار مناسب برای اینکار شما را از تمام این دردسرها آسوده خواهد کرد.

نرم‌افزار طراحی برنامه هفتگی مدرسه، چگونه کار می‌کند؟

نرم‌افزار تدوین برنامه، به شکل کاملا خودکار تمام شرایط و ورودی‌های مورد نظرتان را از شما دریافت کرده و با توجه به این موارد و شروطی که برای برنامه تعیین شده، برنامه‌ریزی کلاسی را انجام می‌دهد، نحوه‌ی چیدمان دروس، براساس یکی از الگوریتم‌های معتبر علوم کامپیوتر، یعنی الگوریتم کلونی زنبور عسل (Artificial bee colony algorithm) و با رویکرد هوش ازدحامی انجام می‌شود که یکی از مهم‌ترین کاربردهای این الگوریتم، امکان زمان‌بندی فرایندهای ترتیبی است؛ به عنوان مثال فرض کنید، تعدادی ورودی برای نرم‌افزار تعریف کرده‌اید، ورودی‌های مثل:

• ساعات مصوب هر درس
• تعداد معلم‌های هر درس
• تعداد و نوع دروس مصوب
• زمان حضور معلم‌ها در مدرسه
• تعیین درجه‌ی سختی هر درس
• دستورالعمل‌های آموزش و پرورش
• مشخص کردن محل برگزاری کلاس‌ها
• شروطی که مدیر برای برنامه‌ریزی می‌گذارد

نرم‌افزار با دریافت تمام این پارامترها، می‌تواند برنامه هفتگی را در بهینه‌ترین حالت ممکن تدوین کرده و در اختیار شما قرار دهد، این فرایند در چند دقیقه و به وسیله‌ی کامپیوتر انجام می‌شود و احتیاجی به تنظیم دستی برنامه‌ها نخواهید داشت؛ ضمنا شما به دفعات دلخواه می‌توانید ورودی‌های برنامه را تغییر داده و متناسب با این تغییرات برنامه‌ی جدید هفتگی را مشاهده کنید.